OPTAC3 Web Updates

OPTAC3 Web (Februari 2020)

Nieuwe Functies:

• Beveiligingsupdates: Wij hebben de beveiliging in OPTAC3 verder bijgewerkt. De complexitieit van wachtwoorden is verhoogd om de beveiliging te verbeteren.
• Dienst rapport update: Wij hebben een kolom toegevoegd om de totalen van de bestuurdersactiviteiten weer te geven.

Verbeteringen:

• Problemen verholpen in weergave Dienst rapport.
• Depot filter problem verholpen voor schermen met een resolutie van 1024 x 768
• Correcties en prestatieverbeteringen.

OPTAC3 Web (December 2019)

Nieuwe Functies:

• Beveiligingsupdates: We hebben de beveiliging in OPTAC3 verder bijgewerkt. Meerdere onjuiste inlogpogingen blokkeren nu de beheerdersaccount.
• Behoud van filter bestuurder en voertuig: e hebben de rasters onder ‘Bekijk Digitale Data’ (7-daagse weergave) en de kalenderweergave bijgewerkt, waarbij het laatste filter wordt onthouden na het klikken op de Terug-knop.
• Veerboot / trein pictogram: De rapporten ‘Overtredingen Bestuurdersbrief’ en ‘Overtredingen EU’ tonen nu een veerboot / trein pictogram op dagen waar een bestuurder deze functie heeft gebruikt.

Verbeteringen:

• Verbeterde kaartdownloadherinnering bij het selecteren van de optie ‘Toon importeerdatum bestuurderskaart’.
• Correcties en prestatieverbeteringen.

OPTAC3 Web (Oktober 2019)

Nya funktioner:

• Uppdatering av rapporten “Färdskrivare – servicerapport”: Vi har uppdaterat rapporten “Färdskrivare – servicerapport” så att kalibreringsdatum som är äldre än dagens datum markeras med röd text. Kalibreringsdatum i framtiden kommer fortsätta visas med vanlig svart text.
• Förare YKB utgångsdatum: Vi har lagt till en ny rapport som låter dig se när en förares YKB slutar gälla. Utgångsdatumet skrivs in manuellt och justeras på sidan med förardetaljer.
• Körkort utgångsdatum: En ny rapport har lagts till som visar körkorts utgångsdatum. Utgångsdatumet skrivs in manuellt och justeras på sidan med förardetaljer.
• Översikt – Förare färdskrivaranvändning: Vi har lagt till en ny rapport som visar information om förarens användning av färdskrivare under den valda tidsperioden. Om det inte finns data tillgänglig för en specifik dag visas texten “Ingen data” i rött.
• Uppdatering av rapporten “Skiftrapport”: Vi har uppdaterat denna rapport så att den markerar när en förares skift är längre än 15 timmar. Ett skift som varar mer än 15 timmar kommer visas med röd text.

Åtgärder:

• Vi har ändrat lösenordspolicyn att inte längre tillåta semikolon.
• Förbättrad hantering av okänd förare API.
• Mindre fel har åtgärdats för att förbättra prestanda.

OPTAC3 Web (Januari 2019)

Nieuwe Functies:

• 1C Tachograaf Compatibiliteit: Wij hebben OPTAC3 voorzien van een update om ervoor te zorgen dat downloads van de nieuwe 1C tachograaf verwerkt kunnen worden. Deze tachograaf staat ook wel bekend als Smart Tachograaf of Generatie 2 Tachograaf.
• Update voor rapport Geregistreerde Bestuurders: Het rapport geeft nu aan of een inactieve bestuurder op één van uw voertuigen heeft gereden. Deze bestuurders worden in rode tekst weergegeven, actieve bestuurders in zwarte tekst.

Verbeteringen:

• Verbeterd verwijderingsproces van gebruikers door beheerder.

OPTAC3 Web (Oktober 2018)

Nieuwe Functies:

• ATB Wekelijkse Gemiddelden Rapport Update: Het rapport toont nu zoveel mogelijk bestuurders op 1 pagina. Ook worden nu weken van meer dan 60 uur met een andere kleur aangegeven en is er een datum toegevoegd per ATB week.

Verbeteringen:

• Probleem opgelost in het “Kaartinvoer -en uitname”-rapport waarbij een getal ontbrak.

OPTAC3 Web (April 2018)

Nieuwe Functie:

• Nieuw Rapport (Export tabel): Dit rapport toont de diensttijd van de bestuurder met begin- en eindtijd, gebruikte voertuigen, totale diensttijd en langste pauze/rust periode. Dit is met name handig als u de lonen of werktijd van de bestuurders wilt berekenen aan de hand van de tachograafgegevens.

Verbeteringen:

• Verbeteringen in overzicht ontbrekende gegevens.
• Probleem opgelost met het maken van API-sleutels.
• Verbetering in tekst m.b.t. download interval van aanvullende overtredingen.
• Probleem opgelost m.b.t. sortering en filtering van tabellen.

OPTAC3 Web (Februari 2018)

NIeuwe Functies:

• Nieuwe rapporten: Ontbrekende data (Export tabel): Twee nieuwe rapporten zijn toegevoegd aan OPTAC3:
  • Overzicht Ontbrekende Bestuurdersgegevens
  • Overzicht Ontbrekende Voertuiggegevens

Deze rapporten geven een indicatie waar data ontbreekt voor uw bestuurders en voertuigen door de activiteiten te vergelijken met beschikbare gegevens in uw bestuurders- en voertuigdownloads.

• Hogere Resolutie: We zijn bezig OPTAC3 aan te passen zodat u een bredere weergave heeft op monitoren met een hogere resolutie. De dagelijkse details in de kalenderweergave en de nieuwe overzichten ontbrekende gegevens maken hier momenteel gebruik van.
• Export tabel filters: Een nieuw filter is toegevoegd aan de bestuurders en voertuig export tabellen. Dit filter kan bestuurders en voertuigen verbergen waarbij geen gegevens beschikbaar zijn tijdens een opgegeven periode. Het kan bijvoorbeeld alleen bestuurders tonen met activiteiten in de afgelopen 6 maanden.

Verbeteringen:

• Aanpassing tekst: 12-dagen regel.
• Verbetering in het verwerken van ontbrekende kaartdownloads in rapporten.

OPTAC3 Web (september 2017)

Nieuwe Functies:

• Nieuw rapport ‘Kilometerstanden Samenvatting’ (Export tabel):Dit rapport toont de eerste en laatste kilometerstand van de geselecteerde voertuigen voor de opgegeven periode.
• Nieuwe aanvullende overtreding:Een nieuwe overtreding is toegevoegd aan de Kalenderweergave en het ‘Overtredingen en Gebeurtenissen’-rapport.Deze overtreding genaamd ‘Dagelijkse voertuigcontrole’ geeft aan of de bestuurder voor aanvang van de ritde dagelijkse voertuiginspectie of ander werk heeft verricht.
• Updates m.b.t. het rapport ‘ATB wekelijkse gemiddelden grafiek’: Dit rapport is verbeterd om de getoonde informatie te verbeteren, waaronder een datum indicatie per week en het beter leesbaar maken van kolommen door schaduweffecten toe te passen.
• Depot selecties in het Dashboard: Depot selecties zijn nu beschikbaar voor alle dashboard widgets. U kunt nu bijvoorbeeld per depot zien welke bestuurderskaarten gaan verlopen en welk voertuigen gecalibreerd moeten worden.
• Verbeteringen rapport ‘Gebeurtenissen en fouten’: Het is nu mogelijk om het rapport te sorteren op datum en gebeurtenis/fout type.
• Improved Infringement Prefix:Per overtreding wordt nu aangegeven of het een rijtijd- of arbeidstijdenbesluit overtreding betreft in zowel de kalenderweergave als de overtredingrapporten.
• Verbetering van ‘Bestuurdersbeheer’ en ‘Voertuigbeheer’:Via deze pagina’skan nu een bestuurder of voertuig worden toegewezen aan een depot.Er is ook een knop toegevoegd ‘Terug naar overzicht’ om opnieuw eenvoudig een ander voertuig/bestuurder te selecteren.

Verbeteringen:

• Probleem in het rapport Snelheidsovertredingen waarbij een tolerantie van 0 minuten was toegestaan.
• Verbeterde berekening m.b.t. dagelijkse rust en artikel 7.
• Tekst verbeteringen

OPTAC3 Web (juni 2017)

NieuweFuncties:

• Bestuurder en voertuig in één oogopslag : Binnen dedagweergave van de kalenderweergave kunt u nu bestuurder en voertuig gegevens in één oogopslag bekijken. Elk voertuig dat door de bestuurder is gebruikt op een dag kan worden getoond.Alle voertuig activiteiten worden echter getoond, met een indicatie bij activiteiten die betrekking hebben op de kaart van de bestuurder. Het betreffende voertuig zal ook geïmporteerd moeten worden om een vergelijk uit te voeren.
• Voeg favoriet rapport toe aan ‘Mijn Rapporten’:U kunt nu uw favoriete rapportentoevoegen aan een aparte lijst. Deze vindt u terug onder de sectie “Mijn rapporten”.
• Nieuw rapporttype ‘Export tabel’: We hebben een nieuw type rapport genaamd “Export tabel” geïntroduceerd. Dit is een nieuwe stijl rapport dat gegevens in tabelvorm toont. Hiermee kunt u gegevens sorteren, groeperen en arrangeren, voordat u deze exporteert naar Excel.
• Controle Activiteiten (Export tabel): Dit rapport toont informatie over voertuigdownloads die zijn uitgevoerd met een controlekaart tijdens een inspectie, bijvoorbeeld onderweg.
• Importeerlogboek (Export tabel): Dit rapport toonteen lijstmet recent ingevoerde downloads. U vindt hier informatie zoals importeerdatum, de gebruiker die het bestand heeft geïmporteerden de datum van eerste en laatste activiteit.
• Bestuurderskaart verloopdatum (Export tabel): Een lijst met vervaldata van bestuurderskaarten.
• Kilometerstanden (Export tabel): Een overzichtvan alle beschikbare kilometerstanden.
• Exporteerlogboek (Export tabel): Bij het exporteren van gegevens via ‘Geavanceerde export ontvangt u nu een CSV of logbestand waar aangegeven wordt op welke datum de gegevens zijn geëxporteerd.
• Bestuurder/Voertuigkenmerken bij weergave en rapporten: Allerapporten en overzichten tonen nu bestuurder en voertuig kenmerken. Hierdoor is het eenvoudiger onderscheid te maken als bijvoorbeeld twee bestuurders dezelfde naam hebben. Het kenmerk kan worden aangepast via ‘Bestuurdersbeheer’ en ‘Voertuigbeheer’.
• Verbeterde datum invoer: Het is nu eenvoudiger een datum in te voeren tijdens het oproepen van gegevens. Het invoerveld accepteert nu bijvoorbeeld DDMMJJ en DDMMJJJJ.
• Extra aanvullende overtredingen: De aanvullende overtreding ‘Onbekende activiteit’ ’is toegevoegd aan de kalenderweergave. Dit geeft aan wanneer de bestuurder geen activiteit had tijdens zijn dienst.
• Nieuwe voertuiglijsten (Analoog Voertuig beheer): De selectieschermen voor analoog voertuig beheer zijn uitgebreid met filters en sorteermogelijkheden.
• Importeren van meerdere bestanden (ZIP-Bestanden): ZIP-bestanden welke DDD-bestanden bevatten, kunnen nu geïmporteerdworden via de website. U kunt tot 2 ZIP-bestanden tegelijk verwerken.

Verbeteringen:

• Fout opgelost waarbij niet-overtredende bestuurders warden getoonsd zodra het tonen van aanvullende overtredingen werd uitgeschakeld.
• Aanpassingen in tekst verspreid over de web site.

OPTAC3 Web (maart 2017)

Nieuwe Functies:

• Aanvullende Overtredingen: De Kalenderweergave toont nu ook aanvullende overtredingen. Een bruin driehokje in de kalender geeft voor de betreffende dag aan wanneer de overtreding plaatsvond. Dit omvat o.a. download interval (> 28 dagen) en specifieke gebeurtenissen zoals snelheidsovertredingen en niet-toegestane wijzigingen aan de bewegingssensor.
• Notities en Bestuurdersfouten in Kalenderweergave: Binnen de dagweergave van de kalender kunt u nu fouten en opmerkingen toevoegen voor bestuurders. Het gaat om informatie die door de bestuurder op een printout van de tachograaf is geschreven. Deze informatie zal getoond worden op de overtredingenrapporten voor de betreffende bestuurder.
• Verwijderen Gegevens (>37 maanden): U kunt nu gegevens van ouder dan 3 jaar verwijderen. Daarnaast kunt u nog steeds kiezen voor ouder dan 13, 25 en 60 maanden. U dient hiervoor in te loggen als ‘admin’.
• Bestuurderskenmerken in rapporten: Wij hebben bestuurderskenmerken toegevoegd aan de overtredingenrapporten. Dit is nuttig bij bestuurders met dezelfde naam. U kunt kenmerken wijzigen via de pagina ‘Bestuurders Details’.
• Laatste activiteiten links: Op de kalenderweergave wordt nu rechtsbovenin de laatste activiteit van de bestuurder getoond. Wanneer u hierop klikt, zal de kalender automatisch de betreffende maand gaan en de dag markeren.
• Depot selectie in dashboard: U kunt op het dashboard filteren op depot (Kaartdownload & VU download). U kunt dan snel zien voor welk depot downloads moeten worden uitgevoerd.
• Nieuwe bestuurder- en voertuiglijsten (Bekijk digitale data): U kunt nu filteren en sorteren op de selectieschermen van ‘Bekijk Data – Bestuurder/Voertuigen’.
• Overtredingen en Gebeurtenissen: Bij dit rapport kunt u kiezen om standaard overtredingen (EU 561 & ATB) te tonen en tevens aanvullende overtredingen en gebeurtenissen.
• Selectie bestuurders/voertuigen wordt bewaard: De selecties die u voor een rapport maakt, worden nu onthouden voor het volgende rapport. Hierdoor kunt u nu sneller rapporten aanmaken voor dezelfde bestuurders/voertuigen. De selectie wordt gewist zodra de gebruiker uitlogt.

Verbeteringen:

• Verbeteringen op het instellingenscherm van OPTAC3 Connect voor Dynafleet/Volvo klanten.
• Problemen verholpen waarbij notities gemaakt op de 7-daagse weergave niet werden opgeslagen.

OPTAC3 Web (december 2016)

Nieuwe Functies:

• Dashboard: OPTAC3 heeft nu een dashboard dat zichtbaar is zodra u inlogt op de website. Hier heeft u snel inzicht in downloadherinneringen, overtedingen (trends) en kaart verloopdatums.
• Geavanceerde bestandsexport: De export is verbeterd. U kunt nu exporteren op activiteitendatum, importeerdatum en downloaddatum.
• Ontbrekende afstand: Het rapport Onbekende Bestuurder toont nu potentiele afgelegde afstand tijdens periodes met onbekende bestuurders.
• Snelheidsovertreding Gebeurtenissen sorteren: Wij hebben extra sorteermogelijkheden toegevoegd aan het snelheidsovertredingen rapport.

Verbeteringen:

• Enkele kleine wijzigingen m.b.t. het importeren van bestanden en begin/eind locaties.

OPTAC3 Web (oktober 2016)

Nieuwe Functies:

• Meerdere bestanden import (via browser): Het is nu mogelijk om via de browser tot 50 bestanden tegelijk te importeren. U kunt dit nu gebruiken als alternatief voor de OPTAC3 Importeerassistent.
• Bestuurdersprofiel: U kunt nu bestuurdersinformatie toevoegen en bekijken, zoals kaart-verloopdatum, rijbewijsnummer en meest recente overtredingen.
• Voertuigprofiel: U kunt ook voertuiginformatie toevoegen en bekijken, zoals laatste download en meest recente activiteiten.
• Uitbreiding van de nieuwe bestuurder- en voertuiglijsten: De Kalenderweergave en Niet-Rijdagen selectieschermen zijn nu ook voorzien van de nieuwe bestuurder- en voertuiglijsten.
• Meerdere Niet-Rijdagen invoer: Het is nu mogelijk om via het onderdeel Niet-Rijdagen in één keer voor alle bestuurders vakantie- en feestdagen toevoegen.
• Meerdere Niet-Rijdagen verwijderen: Het is nu eenvoudiger om niet-rijdagen voor meerdere bestuurders tegelijk te verwijderen.
• Kaartdownload herinnering sortering: U heeft nu de mogelijkheid om dit rapport te sorteren op bestuurdersnaam, download datum, importeerdatum of datum van de laatste activiteit.
• Voetuigdownload herinnering sortering: U kunt dit rapport sorteren op voertuig of download datum.
• Toevoeging van laatste activiteit: De overtredingsrapporten tonen de laatste activiteit. U kunt zo eenvoudig zien hoe up-to-date de bestuurdersgegevens zijn bij het analyseren van overtredingen.

Verbeteringen:

• Enkele kleine wijzigingen m.b.t. datum selectie voor niet-rijdagen en verbeterde Out of Scope detectie.

OPTAC3 Web (augustus 2016)

Nieuwe Functies:

• Nieuwe Tooltips: Wij hebben een nieuwe hulp toegevoegd aan de website, welke nuttige informatie zal tonen zodra u met de muis over onderdelen in de website navigeert. Ook zijn de meldingen en foutrapportage verplaatst naar het gebied rechtsonderin de website. Gebruikers kunnen deze optie aan en uitzetten door op de Help-schuifknop onderaan de website te klikken.
• Extra rijtijdenwet instellingen (561/2006): De instellingen voor rij- en rusttijden (beschikbaar door in te loggen als ‘admin’) zijn geupdate met een nieuwe instelling. Dit stelt de gebruiker in staat aan te geven dat perioden van Out of Scope-rijden moeten worden beschouwd als werk.
• Nieuwe Bestuurder & Voertuig Lijsten (tijdens aanmaken rapportage): Wij hebben de weergave verbeterd voor weergave van de lijsten van bestuurders en voertuigen tijdens het aanmaken van rapporten. Er is een groot aantal filters en sorteermogelijkheden toegevoegd en het is eenvoudiger om bestuurders of voertuigen te groeperen.
• Invoer van meerdere niet-rijdagen: De kalenderweergave is voorzien van een mogelijkheid om meerdere dagen te selecteren, met behulp van de Control of Shift toetsen, en in één keer al die dagen te markeren als niet rijdagen.

Verbeteringen:

• Enkele kleine wijzigingen m.b.t. berekening van beschikbaarheid en ATB wekelijkse gemiddelden rapportage.

OPTAC3 Web (mei 2016)

Nieuwe Functies:

• Nieuwe Afstandsrapporten

• Verbeterde tijdlijnen & overtredingen: Prestatieverbeteringen m.b.t. kalenderweergave en rapporten.
• Volvo Dynafleet API: Dynafleet is een online Transport Information System van Volvo Trucks. D.m.v. de nieuwe API voor OPTAC3 Web kunnen gebruikers van het Dynafleet systeem de bestuurder- en voertuigdata nu automaitsch laten importeren in OPTAC3 Web.

Verbeteringen:

• Enkele kleine wijzigingen m.b.t. veerbootonderbreking, het startscherm en herziening van de code.

OPTAC3 Web (februari 2016)

Nieuwe Functies:

• Onbekende activiteiten raport: Een nieuw digitaal bestuurdersrapport welke perioden toont tussen kaartinvoer en –uitname waarin geen activiteiten geregistreerd zijn. Het rapport zoekt naar gaten van 3 uur of minder. Er kan ook handmatig een tolerantie ingesteld worden.
• Extra ATB instellingen (561/2006): De ATB instelllingen (beschikbaar door in te loggen als ‘admin’) bevat een nieuwe instelling. Dit stelt de gebruiker in staat aan te geven of voldoende rust nodig is direct na 4,5 uur rijtijd.
• Extra beschikbaarheid & rust instellingen (ATB): Een optie is toegevoegd om in te stellen dat beschikbaarheid en rust minder dan 15 minuten als werk moet worden beschouwd m.b.t. de arbeidstijdenwet. Deze optie is toegevoegd voor landen waar dit een verplichting is.
• Onbekende Bestuurder – rapport verbeteringen: Wij hebben extra opties toegevoegd om aan te geven wanneer een voertuig Out of Scope (“OUT”) heeft geregistreerd en er werd gereden zonder kaart. Er is een optie toegevoegd dat bestuurders toont welke voor en na deze onbekende periodes hebben gereden.

Verbeteringen:

• Enkele wijzigingen m.b.t. niet-werkende externe links en aanpassing van de grootte van een aantal knoppen.

OPTAC3 Web (december 2015)

Nieuwe Functies:

• Bedrijfskaartvergrendeling rapport: Een digitaal voertuigrapport dat bedrijfskaartvergrendelingen per voertuig toont. Het rapport biedt meerdere weergave opties waaronder ‘Toon slechts voertuigen die aangemeld zijn‘ en ‘Toon slechts voertuigen die niet aangemeld zijn’.
• Kaartinvoer en –uitname – Bestuurder: Een digitaal bestuurdersrapport waarin bestuurderskaartinvoer en –uitname zichtbaar zijn. Het toont het volledige kaartnummer en er is een optie om te zien of bestuurders meer dan één kaart gebruiken. Deze gegevens worden vergaard aan de hand van gedownloadde voertuigdata.
• Meer flexibele nachttijdrestrticie werktijden limieten (ATB): De ‘nachttijd werklimiet‘ is vergroot (beschikbaar door in te loggen als ‘admin’). Deze kan nu ingesteld worden tussen 10 en 15 uur.
• Vooraf ingestelde perioden voor rapporten: U kunt nu eenvoudig een vooraf ingestelde periode kiezen bij het aanmaken van rapporten. U heeft keuze uit ‘Huidige maand, vorige week, vorige maand, vorige 3 maanden’.
• Dagelijkse rust reset nachtarbeid (ATB): ATB instellingen optie toegevoegd om aan te geven dat dagelijkse rust de nachtarbeid reset (beschikbaar door in te loggen als ‘admin’).
• Beschikbaarheid en rust interpretatie (ATB): Een optie is toegevoegd om in te stellen dat beschikbaarheid beschouwd kan worden als arbeidstijd (beschikbaar door in te loggen als ‘admin’).

Verbeteringen:

• Enkele kleine fouten verholpen en verbeteringen m.b.t. het verwerken en exporteren van digitale gegevens.

OPTAC3 Web Versie (juni 2015)

OPTAC3 Web (mei 2015)

OPTAC3 Web (april 2015)

OPTAC3 Web (februari 2015)