OPTAC3 Web – Notes sur la Version

OPTAC3 Web Mise à jour (Mai 2021)

  • Export fichiers numériques: Nous avons ajouté des colonnes première et dernière activité à l’affichage de l’écran d’export des fichiers numériques tant pour les conducteurs que pour les véhicules. Cette amélioration permettra d’identifier quels fichiers doivent être exportés pour l’envoi aux autorités.

Améliorations:

  • Dénomination fichier numérique amélioré
  • Mise à jour des liens chat dans le programma
  • Détection améliorée du Pays de début et de fin pour les tachygraphes 1C
  • Amélioration de fonctionnalités du Tableau de Bord

OPTAC3 Web Mise à jour (Mars 2021)

  • Rapport de Rappel de téléchargement : Nous avons ajouté un sous-total aux catégories de couleur correspondant à vos téléchargements permettant de rapidement identifier les conducteurs ou véhicules dans chaque catégorie de téléchargement.
  • Rapport de Conformité – Nous avons mis à jour le rapport de conformité pour que les évènements horaires soient affichés dans ce rapport.

Améliorations:

  • Amélioration de la couleur zébrée dans le Calendrier
  • Amélioration du rapport Heure et Présence.

OPTAC3 Web Mise à jour (Décembre 2020)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Mise à jour Sécurité:Nous avons apporté des nouvelles améliorations au système d’authentification 2FA des utilisateurs.
  • Affichage Calendrier mise à jour: Nous avons amélioré la visualisation du jour du Calendrier. Vous pouvez maintenant identifier les saisies manuelles sur les tachygraphes. Ces informations sont affichées de manière zébrée pour l’activité en question.

Améliorations:

  • Réparations mineures

OPTAC3 Web Mise à jour (Octobre 2020)

  • Information sur Volvo OPTAC3 Connect:Le système Volvo de téléchargement à distance , Dynafleet, a changé de nom à Volvo Connect. OPTAC3 a été mis à jour afin de permettre l’import automatique des téléchargements provenant de Volvo Connect.

OPTAC3 Web Mise à jour (Septembre 2020)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Mobilité: Nous avons mis à jour OPTAC3 en accordance avec les dernières modifications législatives.
  • Mise à jour Calendrier: Nous avons mis à jour le Calendrier pour faciliter la sélection d’activité de votre conducteur.
  • Rapport Tableau Infraction EU: Nous avons mis à jour le nombre de colonnes permettant de voir les infractions.

 

Améliorations:

  • Affichage des saisies manuelles enregistrées à minuit UTC.
  • Amélioration des verifications infraction.
  • Autres améliorations.

OPTAC3 Web Mise à jour (Aout 2020)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Mise à jour FleetBoard OPTAC3: Le méchanisme d’import de FleetBoard à OPTAC3 a été mis à jour par Daimler. OPTAC3 a été mis à jour pour permettre l’import automatisé des fichiers provenant de FleetBoard.

 

OPTAC3 Web Mise à jour (Juin 2020)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Calendrier mise à jour: Nous avons mis à jour le Calendrier pour la visualisation des Temps de présence.
  • MAN Rio API: La plateforme MAN Rio peut maintenant importer des fichiers.
  • Ajout Rapport OPTAC3 Plus: Ajout du rapport des distances détaillées.
  • Visualisation: Nous avons mis à jour l’amplitude et le temps de présence pour une meilleure visualisation à l’écran.

Améliorations:

  • Problème avec les immatriculations corrompues.
  • Amélioration de la vérification des infractions supplémentaires.
  • Autres améliorations.

OPTAC3 Web Mise à jour (Mai 2020)

Nouvelles fonctionnalités:

  • API Temps et présence: Nous avons ajouté une nouvelle valeur API pour Temps et présence.
  • Rapport Temps et présence: Nous avons ajouté un rapport vérifiant entrée et sortie des conducteurs.

Améliorations:

  • Mis à jour problème lié aux disques analogiques.
  • Amélioration de la procédure 2FA.
  • Autres améliorations.

OPTAC3 Web Mise à Jour (Février 2020)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Sécurité: Nous avons augmenté la sécurité dans OPTAC3 Web. La complexité dans la création des mots de passe a été augmentée pour la sécurité de connexion à votre compte.
  • Mise à jour du Rapport Amplitude: Nous avons ajouté une nouvelle colonne « Durée de l’amplitude » donnant le total des activités sur leur journée de travail.

 

Amélioration:

  • Fonction SUM et format des cellules améliorés dans le rapport Amplitude.
  • Filtre Dépôt amélioré pour résolution écran 1024 x 768
  • Autres améliorations.

OPTAC3 Web Mise à Jour (Décembre 2019)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Sécurité: La sécurité pour la connexion à OPTAC3 Web a été augmentée. Plusieurs tentatives incorrectes de connexion bloquent le compte utilisateur et Admin.
  • Maintien des filtres de la liste Conducteur et Véhicule: Les grilles dans le visionnement hebdomadaire des données numériques (visualisation 7 jours) et le Calendrier ont été mis à jour. Désormais les derniers filtres utilisés sont gardés en mémoire lorsque le bouton Retour est pressé.
  • Icône Ferry / Train: Une icône ferry/train s’affiche sur les Lettres Conducteur et Infraction quand le conducteur a sélectionné des conditions spécifiques durant une journée.

Amélioration:

  • Rapport Rappel de téléchargement carte est amélioré dans sa présentation grâce à l’option de dernier import par date.
  • Améliorations mineures dans la navigation sur le site.

OPTAC3 Web Mise à Jour (Octobre 2019)

  • Mise à jour du Rapport de service tachygraphe: Nous avons mis à jour le rapport de service tachygraphe afin qu’il affiche quand la date de calibration est échue. Lorsqu’une date de calibrage est passée, l’information sera affichée en rouge. Les dates non échues continueront à s’afficher en texte de couleur noire.
  • Échéance du certificat FCO: Un rapport grille a été ajouté vous donnant la possibilité de voir quand le FCO du conducteur arrive à échéance. La date FCO est insérée manuellement dans “Détails Conducteur” de l’onglet “Conducteurs”.
  • Date d’échéance Permis de Conduire: Un nouveau rapport grille a été ajouté pour afficher la date d’échéance du permis de conduire. La date d’échéance du permis de conduite est insérée manuellement dans “Détails Conducteur” de l’onglet “Conducteurs”.
  • Rapport Résumé Conducteur: Un nouveau rapport grille a été ajouté résumant le véhicule/jour un conducteur a conduit/travaillé. Si aucune information n’est disponible pour les dates, alors le texte en rouge « Pas de données « sera affiché.
  • Mise à jour du rapport Amplitude: Ce rapport a été mis à jour afin d’indiquer l’amplitude de travail d’un conducteur supérieure à 15 heures. Toutes périodes supérieures à 15 heures seront affichées en rouge.

Amélioration:

  • Modification dans la création du mot de passe n’acceptant pas le caractère point-virgule.
  • Gestion API conducteur inconnu.
  • Amélioration mineure améliorant les performances du site.

OPTAC3 Web Mise à Jour (Janvier 2019)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Compatibilité Tachygraphe 1C: Avec la mise en place des tachygraphes 1C (Tachygraphe de la Seconde Génération), OPTAC3 Web maintenant permet l’import des fichiers/cartes provenant de ces tachygraphes.
  • Liste des Conducteurs existants: Nous avons mis à jour le rapport Liste des Conducteurs existants en vue d’indiquer quand un conducteur inactif a conduit votre véhicule. Le nom du conducteur sera indiqué en rouge lorsqu’il est inactif dans OPTAC3.

Amélioration:

  • Amélioration pour les utilisateurs Admin de la suppression des données.

OPTAC3 Web Mise à Jour (Octobre 2018)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Moyennes Hebdomadaires relatives aux Temps de Travail: Un nouveau format a été mis en place pour ce rapport. Ce rapport maintenant prévoit l’affichage d’autant de conducteurs que possible sur une page, code couleur lorsque plus de 60 heures de travail ont été enregistrées et ajout d’une date pour chaque semaine.

Amélioration:

  • Amélioration du rapport Carte Insertion et Extraction.

OPTAC3 Web Mise à Jour (Avril 2018)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Nouveau rapport “travail par poste”: Nous avons ajouté un nouveau rapport utilisant un format export grille. Ce rapport détaille l’amplitude des conducteurs avec le début et fin de période, le véhicule utilisé, l’amplitude durant les périodes de repos/pause les plus longues.

Amélioration:

  • Amélioration du visualisateur données manquantes.
  • Correction dans la création des clefs API.
  • Texte amélioré pour l’intervalle supplémentaire des infractions.
  • Correction d’erreurs liées aux grilles et filtres.

OPTAC3 Web Mise à Jour (Février 2018)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Rapport Visualisation de données manquantes (Export excel): Nous avons ajouté les deux rapports suivants dans OPTAC3 Web:
    • Visualiseur de Données Manquantes Conducteur
    • Visualiseur de Données Manquantes Véhicule

Ces rapports sous forme graphique affiche si des données sont manquantes pour vos conducteurs ou véhicules en comparant les activités disponibles des différents déchargements.

  • Affichage sur large écran: OPTAC3 Web est en cours d’être compatible avec des résolutions d’écran plus large. Le visionnement jour depuis le Calendrier et le Rapport Visualiseur de données manquantes vont dans ce sens. Ceci signifie pour l’utilisateur ne plus utiliser la barre de défilement pour afficher les résultats.
  • Filtres pour rapport: Un filtre a été ajouté en haut des rapports Conducteurs et Véhicules. Ce filtre cache conducteurs/véhicules sans données durant une période définie. Par exemple: seulement afficher conducteurs avec données durant les 6 derniers mois.

Amélioration:

  • Texte sur la règle de 12 jours amélioré.
  • Amélioration rapport déchargement cartes manquantes.

OPTAC3 Mise à Jour (Septembre 2017)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Nouveau Rapport Kilométrage Résumé: Le rapport “Toutes les valeurs Kilométrage” contient maintenant une option résumé. Ceci permet de créer un rapport à exporter avec la première et dernière valeur kilométrage pour la période spécifiée.
  • Infractions Complémentaires: Nous avons ajouté une option à “Infractions complémentaires” au Visionnement Calendrier et Rapport Conformité. Cette option s’appelle “Vérification Quotidienne”. Ceci indique quand un conducteur n’a pas enregistré comme activité une période de Travail avant le début de sa journée de travail.
  • Mise à jour du rapport des Moyennes Hebdomadaires sur le Temps de Travail: Nous avons mis à jour ce rapport afin d’améliorer l’information affichée. Ceci inclut l’affichage de la date pour chaque semaine dans la période référence et rendre le tableau plus clair durant son analyse.
  • Sélection de dépôt depuis le Tableau de Bord: Nous avons ajouté un filtre pour les dépôts dans le Tableau de Bord. Cette option permettra l’identification immédiate du dépôt auquel appartient une carte conducteur à renouveller ou le véhicule à recalibrer.
  • Événements et défauts: Nous avons ajouté une option permettant de trier le rapport par date ou type d’événement/défaut.
  • Préfixe pour les infractions: Un texte pour les infractions affichera dorénavant s’il s’agit d’une infraction sur les Temps de Travail ou sur la Directive de l’Aménagement du Temps de Travail tant sur le Calendrier que dans les rapports d’infraction.
  • Amélorations aux pages des détails Conducteurs et Véhicules: Ces pages ont été mises à jour pour permettre de changer le dépôt assigné au conducteur ou véhicule. De plus un bouton “Retour” a aussi été ajouté. Ceci permet la navigation à la page précédemment visualisée.

Améliorations:

  • Le rapport Survitesse permet 0 minute de tolérance.
  • Amélioration dans le Calcul des repos quotidiens suite à nouvelle directive note 7.
  • Problèmes de texte résolu sur le site.

OPTAC3 Mise à Jour (Juin 2017)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Visionnement unifié des données Véhicule et Conducteur: Depuis le Visionnement Calendrier, il est maintenant possible de comparer les activités conducteur et véhicule sur le même écran. Chaque véhicule que le conducteur a utilisé durant sa journée peut être affiché. Le déchargement du véhicule est nécessaire en vue de la comparaison avec les données conducteur.
  • Ajouter les Rapports Favoris à Mes Rapports: Nous avons mis à jour l’interface pour la sélection des rapports pour permettre la sélection de vos rapports favoris. Les rapports sont disponibles dans la section “Mes Rapports”.
  • Nouveau Export Contenu Tableau: Nous avons incorporé un nouveau rapport appelé “Export Contenu Tableau”. Il s’agit d’un nouveau type de rapport qui affiche tous les rapports détaillés dans un tableau. Le tableau permet à l’utilisateur d’effectuer différentes actions de filtrages avant de pouvoir exporter les détails à Excel.
  • Rapport Activité Controle (Export contenu du Tableau): Un nouveau export contenu du tableau a été ajouté affichant les détails de toute Carte Controle insérée dans un véhicule. Ceci inclut également les actions conduites sur le tachygraphe par les autorités.
  • Fichier du Journal d’Activité des Imports (Export contenu du Tableau): Ce nouveau rapport d’export contenu du Tableau affiche une liste de fichiers récemment importés à OPTAC3. Le rapport contient des informations liées à la date d’import, le nom de l’utilisateur et la première/dernière activité du fichier.
  • Rapport Echéance Carte Conducteur (Export contenu du Tableau): Un nouveau Export contenu du Tableau a été ajouté afin d’afficher la date d’échéance des cartes conducteur.
  • Rapport des vitesses (Export contenu du Tableau): Un nouveau Export contenu du Tableau a été ajouté pour voir toutes les activités détaillées relatives aux vitesses.
  • Journal d’Activité pour les fichiers exportés: Lors de l’export de données numériques en utilisant la Méthode Avancée pour l’Export, il sera fourni à l’utilisateur un fichier CSV ou un fichier d’activité indiquant quelles données ont été exportées.
  • Identificateur Conducteur/Véhicule pour Visionnement & Rapports: Un identificateur conducteur/véhicule a été ajouté à tous les rapports et visionnement dans OPTAC3. Cette option aide lorsque vous avez plusieurs conducteurs avec un nom similaire. L’identificateur conducteur peut être modifié depuis la page “Détails Conducteur”.
  • Insertion améliorée des Dates: Nous avons amélioré l’insertion des dates lors de la création de rapports. Par exemple vous pouvez insérer les dates en utilisant tant le format DDMMYY que DDMMYYYY.
  • Nouvelles listes Conducteur & Véhicule (Gestion Conducteur/Véhicule numérique): Nous avons mis à jour la liste de sélection pour conducteur et véhicule dans la Gestion Numérique. Différents filtres sont disponibles en vue de grouper conducteurs/véhicules.
  • Nouvelle infraction complémentaire: Nous avons ajouté une nouvelle infraction complémentaire au Calendrier. La nouvelle infraction est “Activité Inconnue” indiquant quand aucune activité est enregistrée pour un conducteur durant sa journée de travail.
  • Import multiple de fichiers (fichiers zippés): Nous avons amélioré l’import de fichiers au travers de votre Explorateur Internet à OPTAC3. Des fichiers zippés contenant les déchargements conducteur/véhicule peuvent maintenant être importés. Jusqu’à deux fichiers zippés peuvent être sélectionnés pour l’import.

Améliorations:

  • Conducteurs sans infractions suite à Infractions complémentaires désactivées.
  • Traduction.

OPTAC3 Mise à Jour (Mars 2017)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Infractions supplémentaires: Des informations supplémentaires liées aux informations sur les infractions ont été ajoutées dans le Visionnement Calendrier. Un rectangle de couleur brun s’affiche pour les jours où ces infractions supplémentaires ont pris place. Ces infractions incluent l’interval de Déchargement Carte (plus de 28 jours entre les déchargements) et des événements spécifiques tels que la survitesse et modifications non autorisées des capteurs de mouvement du véhicule.
  • Notes et Erreurs Conducteurs dans le Visionnement Calendrier: Dans le jour du Visionnement Calendrier, vous pouvez ajouter des erreurs conducteurs et des notes sur les Conducteurs. Ces notes apparaitront sur les rapports d’infraction pour le conducteur en question.
  • Suppression des données (>37mois): Nous avons ajouté une option pour la suppression des données plus vieilles de 3 ans. Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité s’ajoutant aux options de suppression de 13, 25 et 60 mois. Les suppressions de données sont effectuées par l’utilisateur Admin du compte.
  • Identifiants conducteur dans les rapports: Nous avons ajouté les identifiants conducteurs aux rapports d’infractions. Cette option assiste l’utilisateur lorsque des différents conducteurs sont affichés avec le meme nom. Les identifiants conducteurs peuvent être modifiés dans l’option “Détails Conducteur”.
  • Lien “Activité la plus récente”: Dans le calendrier, il a été ajouté un lien avec la date de la dernière activité pour le Conducteur. En cliquant sur la date, l’utilisateur sera automatiquement dirigé sur le mois de dernière activié.
  • Sélection Dépot dans le Tableau de Bord: Des filtres ont été ajoutés dans le Tableau de Bord permettant le choix de dépôt dans les options Rappel de Téléchargement de Carte & UEV. Cette fonctionnalité permettra d’identifier quel(s) dépôt(s) doit décharger les informations.
  • Nouvelles listes Conducteur et Véhicules: Nous avons mis à jour les listes de sélection conducteur et véhicule numériques. Plusieurs options s’offrent à l’utilisateur permettant de grouper conducteurs/véhicules ensemble.
  • Rapport de Conformité Légale: Un rapport a été ajouté donnant la possibilité d’afficher les infractions de base (Réglement 561) ainsi que les infractions supplémentaires.
  • Enregistrement en mémoire des conducteurs/véhicules sélectionnés (Rapports): Lors de la création d’un rapport OPTAC3, la sélection de l’utilisateur de conducteur/véhicule restera enregistré la prochaine fois que le rapport est créé. Ceci permet d’accélérer la création de rapports pour les memes conducteurs/véhicules.

Améliorations:

  • Amélioration de l’écran ID Destinataire pour les clients Dynafleet/Volvo utilisatnt OPTAC3 Connect.
  • Problème lié à l’enregistrement des notes dans la visualisation 7 jours, a été arrangé.

OPTAC3 Mise à Jour (Décembre 2016)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Tableau de bord client: Nous avons ajouté un tableau de bord client, visible dès que vous vous connectez. Cette option fournit une information rapide des rappels de déchargements cartes/véhicules, tendance des infractions et échéance des cartes conducteurs.
  • Fonction avancée pour l’export de fichiers: Nous avons amélioré l’option pour l’export des données en incluant l’option d’export par date d’activité, date d’import et date de téléchargement.
  • Kilométrage manquant: We Nous avons mis à jour le rapport “Conducteur inconnu” afin d’afficher la distance potentielle parcourue durant une période de conduite inconnue.
  • Classement des évènements de survitesse: We Nous avons ajouté la possibilité de trier les évènements de survitesse.

Amélioration:

  • Correction dans l’import de fichiers et affichage début/fin de l’emplacement.

 

OPTAC3 Web Mise à Jour (Octobre 2016)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Import Multiple de fichiers (au travers de votre explorateur internet): Les utilisateurs OPTAC3 Web ont maintenant la possibilité d’importer, en une seule fois, jusqu’à 50 fichiers numériques au travers de leur explorateur internet. Cette fonctionnalité offre une alternative à l’import multiple de fichiers avec l’Assistant d’Import.
  • Information Conducteur: Nous avons créé un nouvel espace permettant de visualiser les données relatives aux informations des conducteurs. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de paramétrer un identificateur pour les conducteurs ainsi que visualiser des informations utiles liées à la date d’expiration de la carte, le numéro de la carte et les dernières infractions.
  • Information Véhicule: Nous avons créé un nouvel espace pour visualiser les données relatives aux informations des véhicules. Cette fonctionnalité vous permet de paramétrer un numéro d’identification tout en visualisant les derniers déchargements et dernières activités.
  • Affichage en Listes mis à jour dans d’autres fonctionnalités OPTAC3 Web: Nous avons mis à jour l’affichage en listes pour les véhicules et conducteurs. Ces listes sont maintenant disponibles dans le Visionnement Calendaire et pour les Jours non-Conduits.
  • Ajout de plusieurs Jours Non-Conduit: OPTAC3 permet maintenant d’ajouter plusieurs jours non-conduit par conducteur. Cette fonctionnalité devient particulièrement utile si de nombreux jours de vacances sont à ajouter pour un conducteur.
  • Suppression de plusieurs Jours Non-Conduit: OPTAC3 permet de facilement supprimer plusieurs jours non-conduit pour plusieurs conducteurs. Ceci vous permet de gérer efficacement et correctement les données pour vos conducteurs.
  • Options d’affichage dans le rapport de Rappel de Téléchargement de cartes: Nous avons ajouté une option permettant l’organisation de l’information affichée dans le rapport par nom de conducteur, nombre de jours depuis le dernier déchargement ou nombre de jours depuis la dernière activité.
  • Options d’affichage dans le rapport de Rappel de Téléchargement UEV: Une option a été ajoutée permettant l’organisation de l’information affichée par immatriculation du véhicule ou nombre de jours depuis le dernier déchargement.
  • Ajout de la dernière date d’activité: Nous avons ajouté au rapport “Infractions seulement” la dernière date d’activité. Cette option permet de déterminer quelle est l’information la plus récente pour le conducteur durant l’analyse de ses potentielles infractions.

Améliorations:

  • Correction de bugs mineurs incluant la sélection de dates pour les Jours Non-Conduits et améliorations à la détection de la conduite hors-champs.

OPTAC3 Web Mise à jour (Août 2016)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Nouvel Outil d’Aide: Nous avons ajouté un nouveau système d’aide au site, affichant des informations utiles lorsque vous passez votre souris sur certaines parties du site. Nous avons également ajouté des notifications et des messages d’erreur au bas à droite du site. Chaque utilisateur connecté peut désactiver ou activer ce système d’aide en cliquant sur l’option d’”Aide” en base à droite de l’écran.
  • Paramétrage supplémentaire pour le Règlement CE (561/2006): Les paramétrages Règlement CE 561, se trouvant dans la section “admin”, ont été mis à jour par l’ajout d’une nouvelle fonctionnalité. Il est maintenant possible de considérer une période de Conduite Hors Champs comme du Travail.
  • Nouvel affichage liste conducteur & véhicule pour les rapports: Nous avons amélioré la liste de sélection pour conducteurs et véhicules dans les rapports. Une large sélection de filtres est maintenant disponible permettant de facilement grouper/trier véhicules et conducteurs.
  • Ajout facilité de multiple jours non-conduits: Nous avons mis à jour le Calendrier en vue de vous permettre l’ajout multiple de “jours non-conduits” durant un mois en utlisant la touche “controle” ou “majuscule” sur votre clavier. Une fois les jours sélectionnés, vous pouvez assigner un jour non-conduit aux jours sélectionnés.

Améliorations:

  • Améliorations dans le calcul des disponibilités et Moyennes hebdomadaires et bi-hebdomadaire.

OPTAC3 Web Mise à jour (Mai 2016)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Nouveaux rapports de kilométrage
1. Rapport résumé de la distance parcourue par le conducteur: Affiche la distance totale conduite par le conducteur sur une période donnée.
2. Rapport détaillé de la distance parcourue par le conducteur: Affiche la distance totale conduite chaque jour par le conducteur.
3. Rapport détaillé de la distance parcourue par le véhicule: Affiche la distance parcourue par le véhicule en utilisant les valeurs de minuit de kilométrage du tachygraphe comme point de reference.
  • Mise à jour des services et infractions: Amélioration des performances pour le visionnement calendaire et rapports.
  • Système Volvo Dynafleet: Dynafleet est le système de transport en ligne de Volvo. Les clients OPTAC3 Web peuvent maintentant importer les données véhicules et conducteurs sur leur compte OPTAC3 Web grace à Dynafleet.


Améliorations:

  • Améliorations relatives à l’interruption Ferry, écran d’accueuil.

 

OPTAC3 Web Mise à jour (Février 2016)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Rapport des Activités inconnues: Un nouveau rapport pour les données numériques conducteurs affichant les périodes de non activité entre l’insertion et l’extraction de cartes. Le rapport se concentre sur des périodes de non activité de moins de 3 heures. Une tolérance a été ajoutée en vue de configurer le temps minimum affiché dans le rapport.
  • Paramétrage supplémentaire sur la Directive 561/2006: Les paramétrages sur la législation (se trouvant dans la partie Administration du programme) ont été mis à jour avec un nouveau paramétrage. L’utilisateur peut maintenant décider si un repos suffisant est nécessaire immédiatement après une activité de conduite d’exactement 4h30.
  • Paramétrage pour les activités de disponibilité et repos: Un paramétrage dans l’option Paramétrage sur la Directive des Temps de Travail permet de considérer l’activité de disponibilité et repos pour moins de 15 minutes comme du Travail selon la Directive sur le Temps de Travail. Cette option a été ajoutée pour certains pays où il s’agit d’une obligation dans le cadre de la Directive sur le Temps de Travail.
  • Amélioration dans le Rapport Conducteur Inconnu: Nous avons ajouté une option indiquant quand un véhicule enregistre une conduite hors champ (“Hors”) et est conduit sans carte conducteur insérée. Il existe également une option affichant les conducteurs précédents et suivants à la période de conduite inconnue.

Améliorations:

  • Amélioration des liens ne fonctionnant pas et dimension de certains boutons pour la navigation.

OPTAC3 Web Mise à jour (Décembre 2015)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Verrouillage de la Carte Entreprise: Un nouveau rapport numérique affichant la Carte Entreprise utilisée pour le verrouillage de chaque véhicule. Le rapport permet de personnaliser son visionnement avec les options suivantes: “Afficher les véhicules dont le tachygraphe est verrouillé” et “Afficher les véhicules dont le tachygraphe n’est pas verrouillé”.
  • Insertions et retraits de carte – Conducteur: Un nouveau rapport numérique conducteur affichant les insertions et retraits des cartes conducteurs. Le rapport affiche également le numéro de la carte conducteur dans son intégralité ainsi qu’une option en vue de détecter si le conducteur utilise plus d’une carte conducteur. Ce rapport nécessite les données correspondantes du véhicule conduit par le conducteur en vue d’effectuer la comparaison.
  • Plus de flexibilité dans le paramétrage des horaires nocturnes (Aménagement Temps de Travail): L’option de la limite de l’horaire du travail de nuit permet d’augmenter la tolérance permise. Cette option se trouve dans la Configuration (utilisateur Admin) et permet de paramétrer la limite du travail de nuit entre 10 et 15 heures.
  • Périodes pré-définies lors de la création de rapports: Une nouvelle option permet la possibilité d’insérer une date pré-définie pour les différents rapports. La fonction de date pré-définie permet de sélectionner le mois en cours, la semaine précédente, le mois precedent et les 3 mois précédents.
  • Aménagement Temps de Travail – Travail de Nuit: Le paramétrage du Travail de Nuit (en tant qu’utilisateur “admin”) a été mis à jour pour inclure une option “Repos journalier reparamètre les réglages des temps de travail nocturne”.
  • Disponibilité et Interprétation du Repos: Une option est disponible dans le paramétrage des Temps de Travail permettant la Disponibilité d’être considérée comme Travail. Cette fonctionnalité a été mise disponible pour les différents pay où l’obligation est mentionnée dans la Directive sur l’Aménagement du Temps de Travail.

Améliorations:

  • Amélioration incluant des ameliorations dans la modification des données numériques et l’export des données numériques légales.

OPTAC3 Web Mise à jour (Septembre 2015)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Compatibilité avec d’autres navigateurs Internet*: OPTAC3 est maintenant compatible avec Google Chrome. La compatibilité avec Internet Explorer version 9 et supérieur est maintenue.
  • OPTAC3 Connect (Scania): Nous avons ajouté Scania comme fournisseur de données pour OPTAC3. Cette fonctionnalité permettra d’automatiquement importer vos déchargements à distance Scania dans OPTAC3.
  • Pays de depart et d’arrivée: Un nouveau rapport numérique pour véhicule qui affiche l’insertion et l’extraction des cartes conducteurs du tachygraphe. Ce rapport affiche aussi le numéro de la carte permettant d’identifier le conducteur utilisant plus d’une carte.
  • Amélioration dans le visionnement Calendrier: La “Visualisation Jour” peut être affichée en faisant un double clique de gauche sur le jour en question. Les temps de modifications des activités sur un jour ont également été amélioré.

Amélioration:

  • Amélioration incluant les messages de chevauchement lors de la sauvegarde des disques analogiques.

*Google Chrome n’a pas encore été optimise pour l’analyse des disques analogiques ainsi que les saisies manuelles.

 

OPTAC3 Web mise à jour (Juin 2015)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Attestation Lettre Conducteur: Nous avons ajouté la possibilité de créer des lettres conducteurs permettant le calcul des périodes de non conduite ou autres activités.
  • Visualisation liste améliorée: Nous avons augmenté le nombre de conducteurs/véhicules à visualiser dans les listes de selection jusqu’à 15 par page.
  • Amélioration dans le rapport Rappel de déchargement de cartes: Une nouvelle information a été ajoutée. La colonne “ Dernière Activité” permet de comparer la date du déchargement et de dernière activité

Corrections:

  • Corrections d’erreurs.

OPTAC3 Web Mise à jour  (Mai 2015)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Rapport de service tachygraphe: Un nouveau rapport affichant les détails d’étalonnage de vos véhicules avec un tachygraphe numérique; ceci vous assistera dans la plannification du prochain étalonnage de vos véhicules.
  • Amélioration Rapport Infraction EU: Une option a été ajoutée de ne pas afficher les conducteurs sans infranctions; ceci permettra à l’utilisateur de gérer la flotte et conducteurs ayant commis des infractions.
  • Amélioration Rapport Infractions seulement: Dans ce rapport, l’option a aussi été ajoutée de ne pas afficher les conducteurs sans infractions permettant à l’utilisateur de se concentrer sur les conducteurs avec infractions et l’impression de pages d’infractions seulement nécessaires.
  • Colonne “Amplitude” ajoutée aux rapports: Les rapports avec information sur “Résumé de tracé” (Détails conducteur quotidien et Infractions) affiche une colonne “Amplitude”. Ceci pemet d’afficher la durée totale quotidienne de la journée de travail du conducteur.
  • Amélioration Rapport Rappel de déchargement UEV: Une colonne ”Dernière activité” a été ajoutée à ce rapport permettant de comparer la date de déchargement et la dernière activité.
  • Mauvaise utilisation de la carte conducteur: Nous avons ajouté de nouvelles options dans le rapport “Conducteur inconnu”. Ce rapport maintenant peut afficher des informations pour tout Conducteur 2 quand le véhicule est conduit sans carte dans le tirroir du tachygraphe.

Corrections:

  • Correction de certain problèmes en particulier la taille des colonnes pour certains rapports: Graphique des moyenees hebdomadaires et Activités quotidiennes détaillés – Conducteur.

OPTAC3 Web Mise à jour (Avril 2015)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Suppression de données: La possibilité pour l’utilisateur “admin” de supprimer les données plus vieilles que 13, 25 ou 60 mois.
  • Boutons Retour/Suivant dans le Calendrier: En vue d’améliorer la manière dont vous naviguez dans le programme, nous avons ajouté des boutons retour et suivant dans la visualisation du Calendrier.
  • Amélioration dans le rapport Activités Quotidiennes détaillées sous forme graphique: Information a été ajoutée à ce rapport pour afficher la conduite en équipage. Ceci est indiqué par une nouvelle icône “Conduite (2)”.
  • Amélioration dans le rapport moyennes hebdomadaires relatives à la directive temps de travail: Afin de donner des moyennes plus précices dans dans le calcul du temps de travail, nous avons ajouté deux nouvelles fonctionnalités.La première amelioration est une option utilisant la dernière semaine de travail dans le calcul. La seconde amélioration est d’afficher “la moyenne hebdomadaire de travail” à la fin de chaque semaine.
  • Facilité dans la sélection des rapports: Des liens ont été ajoutés au nom des rapports pour faciliter la création des rapports.

Améliorations:

  • Validation de date améliorée pour les disques analogiques, saisie manuelle et jours non-conduits.
  • Sélection de la langue dans la page de connexion.
  • Solution apportée à des problèmes connus.

OPTAC3 Web Mise à jour (Février 2015)

Nouvelles fonctionnalités:

  • Sélection Langue pour tous les rapports: La possibilité de créer vos rapports dans 19 langues différentes.
  • Date d’import affichée dans le rapport de rappel de déchargement de cartes: OPTAC3 utilise la date de déchargement assignée par le boitier OPTAC. Si l’appareil de déchargement n’utilise pas la fonction d’horloge interne ou l’horloge interne est mal paramétrée, alors le Rapport de rappel de déchargement de cartes devient imprécis. Nous avons incorporé la possibilité de vérifier la date d’import du fichier dans OPTAC3 Web afin que vous puissiez voir si le fichier est à jour.
  • Achat de crédits: Il est possible d’acheter des crédits directement depuis la page OPTAC3.
  • OPTAC3 Connexion: Cette fonctionnalité est disponible dans la section “Admin” sous “Configuration” et “Paramétrages OPTAC3 Connexion”. Cette fonction permet à l’utilisateur d’effectuer des déchargements à distance depuis les systèmes Fleetboard et Volvo pour les importer directement dans OPTAC3 Web.
  • Régions Espagne: Visualisation des régions espagnoles dans la visualisation 7 jours pour conducteurs et véhicules.
    Améliorations:

Améliorations:

  • Amélioration dans l’export des données numériques
  • Optimisation des performance du rapport des moyennes hebdomadaires.
  • Amélioration des rapports de carte et UEV manquants
  • Correction de problèmes mineurs