Tacógrafo digital: Cómo empezar

 

 

Según la normativa de la UE y la AETR, la ley exige ahora que cualquier vehículo que pese más de 3,5 toneladas lleve instalado un tacógrafo analógico o digital. Todos los vehículos registrados a partir del 1 de mayo de 2006 deberán llevar instalados un tacógrafo digital para poder circular.

Para la mayoría de vehículos, el tacógrafo digital estará instalado de forma estándar en la cabina del conductor. Pero siempre tiene la opción de actualizar su tacógrafo actual con una versión más actualizada o, lo que es más importante, cambiarlo por el tacógrafo de su elección.

Para poder utilizar un tacógrafo digital, necesitará una tarjeta de conductor personal para tacógrafo digital. Estas tarjetas de conductor permiten que los datos de conducción queden registrados y se pueda acceder a tales datos de forma fácil, segura y legal. Con arreglo a la ley vigente, un conductor que no tenga una tarjeta de conductor para tacógrafo digital no puede conducir un vehículo equipado con un tacógrafo digital.

Una vez que cuente con una tarjeta de conductor personal válida, podrá utilizar un tacógrafo digital, tanto en su propio vehículo como uno de empresa.

Qué aspectos considerar en un tacógrafo digital

Cuando esté pensando en cambiar de tacógrafo, deberá considerar varios factores. El SE5000 Exakt Duo² puede ofrecerle hasta 45 minutos al día extra de tiempo de conducción y un porcentaje de infracción inferior*; lo utilizan empresas como Coca-Cola y Asda, junto con muchas otras.

El Stoneridge SE5000 Exakt Duo² incluye cálculos de la Directiva de Tiempo de Trabajo, que garantiza que usted sepa el tiempo que lleva al volante. Esto conlleva menos errores en el registro de tiempo y menos infracciones.

A veces resulta complicado saber cuándo parar de conducir y el tiempo requerido para sus descansos legales, es entonces cuando la tecnología del Duo resulta de gran utilidad. Este tacógrafo cuenta con una herramienta de soporte que muestra actualizaciones en tiempo real, lo cual ayuda a reducir el número de infracciones en hasta un 60%*. Esto garantiza el cumplimiento legal a la hora de registrar el tiempo en carretera, de conducción y de trabajo.

El tacógrafo SE5000 Exakt Duo² combinado con el software de análisis para tacógrafos OPTAC3 le ayuda a garantizar que usted conduce respetando los límites legales y que cuenta con el mejor software para ayudarle a analizar los datos que le ofrece el tacógrafo. Esta combinación ayuda a los jefes de flotas no solo a planificar más eficazmente sino también a gestionar sus flotas más eficientemente.

Para ver exactamente lo que su flota en concreto puede ahorrarse, puede cargar sus propios datos de VU para calcular precisamente cuánto tiempo podría ganar al pasar a utilizar el SE5000 Exakt Duo². La respuesta puede que le sorprenda.

Las aplicaciones para móvil son gratuitas y le ayudan a hacer que la gestión y el soporte de los tacógrafos sea más sencillo, tanto para los conductores como para los jefes de flotas. El Duo Mobile se sincroniza con el SE5000 Exakt Duo², lo que le ofrece una segunda visión, además de actualizaciones en tiempo real, que aparecen en la pantalla de su móvil. Puede aprender a utilizar la aplicación móvil en el canal de YouTube aquí.

Software de análisis para tacógrafos: OPTAC3

Junto al SE5000 Exakt Duo², el sistema de análisis para tacógrafos es igual de importante.

Este software analiza los datos del tacógrafo. Esto le ayuda  cumplir con la legislación de Horas de Conducción y Descanso, y la Directiva de Tiempo de Trabajo. Este software comprueba automáticamente todos los datos del tacógrafo respecto a la legislación vigente, ofreciendo un resumen de los datos, incluida cualquier infracción, de forma clara y concisa. El software de análisis para tacógrafos OPTAC3 funciona en Web, por lo que puede acceder al mismo desde varios ordenadores de forma segura.

Con todas estas ventajas adicionales, queda patente que pasar a utilizar un tacógrafo digital adecuado es vital para ofrecerle tanto a usted como a su flota las mejores herramientas de trabajo además de asegurar que cumplen con la ley vigente.

Tarjetas de conductor y empresa

Existen cuatro tipos de tarjetas necesarias para el funcionamiento de un tacógrafo digital, no obstante, las dos más utilizadas son las tarjetas de conductor y empresa. Estas son las dos únicas tarjetas que necesita un conductor o un jefe de flota para poder conducir de forma legal.

Tarjeta de conductor: se trata de una tarjeta personal, que llevará cada conductor para registrar sus actividades de conducción y los tiempos de descanso. Los datos de la conducción y el resto de actividades se almacenan en estas tarjetas. Estas tarjetas no pueden compartirse ni transferirse.

Tarjeta de empresa: únicamente el jefe de flota podrá utilizar esta tarjeta y permite descargar los  datos registrados en la unidad de vehículo, gestionando de forma segura los datos de su flota.

Rollos de papel

Al considerar qué accesorios puede que también necesite, el otro producto que también es esencial además de la tarjeta de conductor es el rollo de papel de impresión para tacógrafos. Los tacógrafos digitales utilizan rollos de papel térmico especial. Estas impresiones muestran la actividad del conductor, incluidos los descansos. La información se desglosa con una combinación de texto y símbolos.

Soporte para tacógrafos y software de análisis

En Stoneridge, nos esforzamos por ofrecerle un excelente soporte, para ello contamos con varios canales: web chat, asistencia telefónica en la que nuestros agentes pueden ayudarle con OPTAC3, dudas sobre la legislación o tacógrafos, servicio de devolución de llamada y vídeos de formación en YouTube.

El software de análisis para tacógrafos digitales OPTAC3 le ofrece una solución rentable que le asegura el cumplimiento de la ley con las últimas normativas. Siendo adecuado para cualquier tamaño de flota y con más de 40+ informes de conductor y vehículos distintos, este software es fácil de utilizar y ayuda a cada conductor de forma rápida y asequible. Si desea más información, pulse aquí.

Esperamos que esta guía le haya ayudado y que se sienta preparado para utilizar su tacógrafo digital.

 

*Al implementar pantallas únicas en el último SE5000 para ofrecer información adicional a conductores, basándonos en infracciones en una muestra de datos reales tomados de 108 conductores, examinados durante más de 180 días utilizando un tacógrafo digital fabricado antes de abril de 2012 durante 90 días, y tras una revisión SE5000 Rev 7.4 o 7.5 durante 90 días, se obtuvo una reducción del 60% en infracciones reales.