La Loi et Vous
Comme vous le savez peut être déjà, la législation exige que les véhicules neufs
de transport nécessitant l’installation d’un tachygraphe soient equipés de
chronotachygraphes numériques. Cela n’affectera en rien le rôle du
chronotachygraphe ni la comptabilisation des heures de conduite mais modifiera
la façon dont les informations seront examinées et archivées.
A la différence des chronotachygraphes analogiques qui inscrivaient les
informations sur des disques de cire qu’il fallait par ailleurs lire, classer et
stocker, les nouveaux chronotachygraphes numériques enregistrent les données
numériques sur les cartes conducteurs individuelles ainsi que dans la mémoire
interne du chronotachygraphe.
Afin d’être en adéquation avec la loi, ces données doivent être téléchargées
et conservées pendant un an, ce qui signifie que vous allez avoir besoin d’un
instrument vous permettant de télécharger les données sur votre ordinateur et de
les sauvegarder dans une base de données sécurisée. Bien évidemment, vous
pourrez toujours contrôler les activités de vos conducteurs vis-à-vis de la
législation applicable. Mais, puisque le chronotachygraphe numérique ne produit
pas de disques, mais des fichiers, vous pouvez tout simplement stocker ces
fichiers sur votre ordinateur et les visualiser grâce à un logiciel spécialisé,
tel OPTAC.
Pour découvrir comment OPTAC peut vous permettre de respecter vos obligations
légales, cliquez ici.